KRETH STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH & CO. KG
 

ABC der Aufbewahrungsfristen

(Stand 1. Januar 2012) 

Abhängigkeitserklärungen

10 Jahre
Abkürzungsverzeichnis (allgemein)
6 Jahre

Abkürzungsverzeichnis (erklärend)

10 Jahre
Abrechnungsunterlagen

10 Jahre
Abrechnungsunterlagen (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre

Abschlagszahlungen

10 Jahre
Abschlussbuchungsbelge

10 Jahre
Abschlusskonten

10 Jahre
Abschlussrechnungen

10 Jahre
Abschreibungsunterlagen

10 Jahre
Abtretungserklärungen
6 Jahre

Abwertungsbelege

10 Jahre
Akkortunterlagen

10 Jahre
Akkreditive

10 Jahre
Aktenvermerke
6 Jahre

allgemeiner Schriftverkehr
6 Jahre

An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse
6 Jahre

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10 Jahre
Angebote
6 Jahre

Angestelltenversicherung (Belege)

10 Jahre
Anhang zum Jahresabschluss

10 Jahre
Anlageinventare

10 Jahre
Anlageverzeichnis

10 Jahre
Anlagevermögensbücher und -karteien

10 Jahre
Anleihen
6 Jahre

Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen
6 Jahre

Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhalteung erforderlich)
6 Jahre

Anzahlungsunterlagen
6 Jahre

Auftragsbestätigungen
6 Jahre

Auftragsbücher
6 Jahre

Auftragskostenbelege

10 Jahre
Aufzeichnungen

10 Jahre
Ausfuhrunterlagen
6 Jahre

Ausgagngsrechnungen

10 Jahre
Ausschusslisten als Buchungsbelege

10 Jahre
Außendienstabrechnungen

10 Jahre
Außendienstabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre

Außenhadelsunterlagen
6 Jahre

Auszahlungsbelege

10 Jahre
Bahnabrechnungen

10 Jahre
Bahnfrachbriefe
6 Jahre

Bankbelege

10 Jahre
Bankbürgschaften
6 Jahre

Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen

10 Jahre
Bauakten
6 Jahre

Baugenehmigungen
6 Jahre

Beförderungspapiere
6 Jahre

Beherrschungsverträge

10 Jahre
Beitragsabrechnungenen der Sozialversicherungsträger

10 Jahre
Bestandsberichtigungen

10 Jahre
Bestandsermittlungen

10 Jahre
Bestandsverzeichnisse

10 Jahre
Bestellunterlagen
6 Jahre

Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen

10 Jahre
Betriebskostenabrechnungen

10 Jahre
Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre

Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege)

10 Jahre
Betriebsprüfungsberichte
6 Jahre

Bertiebsunfallunterlagen
6 Jahre

Bewertungsunterlagen

10 Jahre
Bewirtungsunterlagen

10 Jahre
Bilanzbücher

10 Jahre
Bilanzen (Jahresbilanzen)

10 Jahre
Bons

10 Jahre
Börsenaufträge
6 Jahre

Bruttoerlösnachweise
6 Jahre

Bruttolohnlisten
6 Jahre

Buchführungsprogramme

10 Jahre
Buchungsanweisungen

10 Jahre
Buchungsbelege

10 Jahre
Buchungsprotokolle für die EDV

10 Jahre
Buchungsunterlagen

10 Jahre
Bürgschaftsunterlagen
6 Jahre

Carnetunterlagen
6 Jahre

Clearingauszüge
6 Jahre

Clearing-Belge

10 Jahre
Computerausdrucke mit Buchungsdaten

10 Jahre
Darlehenskonto

10 Jahre
Darlehensunterlagen, -Vertäge (nach Vertragsablauf)
6 Jahre

Datensicherung

10 Jahre
Dauerauftragsunterlagen
6 Jahre

Dauervorschüsse

10 Jahre
Debitorenkonten

10 Jahre
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen)

10 Jahre
Deklarationen (Versandunterlagen)
6 Jahre

Depotauszüge

10 Jahre
Depotbestätigungen

10 Jahre
Depotbücher

10 Jahre
Deputatunterlagen
6 Jahre

Devisenunterlagen
6 Jahre

Dokumente f. Programme u. Systeme d. EDV

10 Jahre
Doppel von Rechnungen im innergemeinschaftl. Rechnungsverkehr

10 Jahre
EDV-Journale

10 Jahre
Effenktenbücher

10 Jahre
Effektenkassenquittungen

10 Jahre
Eichaufnahmen
6 Jahre

Einfuhrbelege
6 Jahre

Einfuhrunterlagen
6 Jahre

Eingangrechnungen

10 Jahre
Eingangsüberweisungsträger
6 Jahre

Eingliederungsverträge

10 Jahre
Einheitswertbescheide

10 Jahre
Einheitwertunterlagen

10 Jahre
Einkaufsbücher

10 Jahre
Einnahmen- Überschuss- Rechnung

10 Jahre
Einzahlungsbelege

10 Jahre
Energieverbrauchsunterlagen
6 Jahre

Erlösjournale

10 Jahre
Eröffnungsbilanzen

10 Jahre
Ersatzkassenunterlagen
6 Jahre

Exportunterlagen
6 Jahre

Expressauslieferungsbücher

10 Jahre
Fahrtenbücher

10 Jahre
Fahrtkostenerstattungen

10 Jahre
Fahrtkostenerstettungsunterlagen (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre

Fakturierjournale

10 Jahre
Fehlerjournale als Buchungsbelege

10 Jahre
Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung

10 Jahre
Fernschreiben (Handelsbriefe)
6 Jahre

Feuerversicherungsunterlagen
6 Jahre

Finanzberichte
6 Jahre

Frachtbriefe
6 Jahre

Frachtunterlagen
6 Jahre

Freistemplerabrechnungen

10 Jahre
Fremdenbücher (Hotelgewerbe)

10 Jahre
Fürsorgeunterlagen
6 Jahre

Gehaltsabechungen und -bücher (soweit Buchungsbeleg)

10 Jahre
Gehaltskonten
6 Jahre

Gehaltslisten

10 Jahre
Gehaltsquittungen

10 Jahre
Gehaltsvorschusskonten

10 Jahre
Geschäftsberichte
6 Jahre

Geschäftsbriefe
6 Jahre

Geschenknachweise
6 Jahre

Gesellschaftsverträge

10 Jahre
Gewähreistungsverpflichtungen
6 Jahre

Gewerbesteuerunterlagen
6 Jahre

Gewinn- und Verlustrechnung

10 Jahre
Gewinnabführungsverträge

10 Jahre
Gewinnfeststellungen
6 Jahre

Grundbuchauszüge

10 Jahre
Grundlohnlisten

10 Jahre
Grundstücksunterlagen
6 Jahre

Grundstücksverzeichniss (soweit Inventar)

10 Jahre
Gutschriftsanzeigen

10 Jahre
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen

10 Jahre
Handelsbilanz

10 Jahre
Handelsbriefe
6 Jahre

Handelsbücher

10 Jahre
Handelsregisterauszüge
6 Jahre

Hauptabschlussübersicht

10 Jahre
Hauptbücher und -karteien

10 Jahre
Hauptbuchkonten

10 Jahre
Hinterlegungsscheine
6 Jahre

Hypothekenbriefe
6 Jahre

Hypothekenpfandbriefe
6 Jahre

Importrechnungen

10 Jahre
Importunterlagen
6 Jahre

Inkassobücher

10 Jahre
Inventare als Bilanzunterlagen

10 Jahre
Inventurunterlagen

10 Jahre
Investitionsabrechnugen
6 Jahre

Investionszulagenunterlagen
6 Jahre

Jahresabschlüsse

10 Jahre
Jahresabschlusserläuterungen

10 Jahre
Jahresabschlusslisten

10 Jahre
Jahreskontoblätter

10 Jahre
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10 Jahre
Kalkulationsunterlagen
6 Jahre

Kantienenunterlagen

10 Jahre
Kapitalerhöhungsunterlagen
6 Jahre

Kapitalverkehrssteuerunterlagen
6 Jahre

Kassenberichte

10 Jahre
Kassenbücher und -blätter

10 Jahre
Kassenstreifen
6 Jahre

Kassenzettel

10 Jahre
Kassenzettel (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre

Kaufverträge
6 Jahre

Kilometergeldabrechnungen

10 Jahre
Kommissionslisten
6 Jahre

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10 Jahre
Kontenrahmen

10 Jahre
Kontoauszüge

10 Jahre
Kontokorrentbücher

10 Jahre
Konzernabschlüsse

10 Jahre
Kozernlagebericht

10 Jahre
Kostenartenpläne

10 Jahre
Kostenstellenpläne
6 Jahre

Kostenträgerrechnungen
6 Jahre

Kostenträgerrechnungen (Bewertung)

10 Jahre
Kostenvoranschläge
6 Jahre

Kreditorenkonten

10 Jahre
Kreditunterlagen nach Ablauf des Kreditvertrages
6 Jahre

Kurssicherungsunterlagen

10 Jahre
Kurzarbeitergeldanträge
6 Jahre

Kurzarbeitergeldlisten
6 Jahre

Ladescheine

10 Jahre
Lageberichte (auch für Konzerne)

10 Jahre
Lagerbuchführungen

10 Jahre
Lagerprotokolle
6 Jahre

Leasingunterlagen
6 Jahre

Leergutabrechnungen
6 Jahre

Lieferscheine

10 Jahre
Liquidation einer GmbH (Bücher u. Schriften)

10 Jahre
Lizenzunterlagen

10 Jahre
Lohnbelege

10 Jahre
Lohnkonten
6 Jahre

Lohnlisten

10 Jahre
Lohnsteuerunterlegen
6 Jahre

Lohnsteueranmeldungen

10 Jahre
Lohnunterlagen

10 Jahre
Lohnvorschusskonten

10 Jahre
Luftfrachtbriefe
6 Jahre

Magnetbänder (mit Buchfunktion)

10 Jahre
Mahnbescheide
6 Jahre

Mahnungen
6 Jahre

Maklerschlussnoten
6 Jahre

Materialabrechnungen

10 Jahre
Materialbeanstandungen
6 Jahre

Materialentnahmescheine
6 Jahre

Mietunterlagen (nach Ende des Mietverhältnisses)
6 Jahre

Mikrofilme zur Datensicherung von Buchführung

10 Jahre
Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen
6 Jahre

Mikrofilmverfahrensbeschreibungen

10 Jahre
Mutterschaftsgeldunterlagen

10 Jahre
Nachkalkulationen

10 Jahre
Nachnahmenbelege

10 Jahre
Nachnahmebelege (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre

Nebenbücher

10 Jahre
Nettolohnlisten

10 Jahre
Nutzflächenermittlungen

10 Jahre
Obligationen
6 Jahre

Offene - Posten - Listen

10 Jahre
Orderpapiere
6 Jahre

Organisationsunterlagen der Buchführung

10 Jahre
Pachtunterlagen nach Ablauf des Pachtverhältnisses
6 Jahre

Patentunterlagen
6 Jahre

Pensionsrückstellungsunterlagen

10 Jahre
Pensionszahlungen

10 Jahre
Pfandleihbücher

10 Jahre
Pfändungsunterlagen

10 Jahre
Portokassenbücher

10 Jahre
Postaufträge
6 Jahre

Postbankbelege

10 Jahre
Postscheckbelege

10 Jahre
Preislisten
6 Jahre

Preisvereinbarungen
6 Jahre

Privatentnahmebelege

10 Jahre
Programmbeschreibungen für die EDV

10 Jahre
Proteste (Scheck, Wechsel)
6 Jahre

Protokolle (Buchungsbelege)
6 Jahre

Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)

10 Jahre
Provisionsabrechnungen

10 Jahre
Prozessakten

10 Jahre
Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)

10 Jahre
Qualitätsberichte
6 Jahre

Quittungen

10 Jahre
Rechnungen

10 Jahre
Rechnungsabgrenzungsermittlungen

10 Jahre
Reisekostenabrechnungen

10 Jahre
Rentenversicherungsnachweise
6 Jahre

Repräsentationskosten

10 Jahre
Rückstellungsunterlagen

10 Jahre
Rückwareneingangsjournale
6 Jahre

Sachanlagevermögenskarteien

10 Jahre
Sachkonten

10 Jahre
Saldenbestätigungen

10 Jahre
Saldenbilanzen

10 Jahre
Schadensmeldungen und - unterlagen
6 Jahre

Scheck- und Wechsleunterlagen
6 Jahre

Scheckbestandsaufnahmen

10 Jahre
Schecks

10 Jahre
Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte)
6 Jahre

Sicherungsübereignungen
6 Jahre

Skontounterlagen


Sondergutschriften

10 Jahre
Sozialpläne
6 Jahre

Sozialversicherungsbeitragskonten
6 Jahre

Sparprämienanträge
6 Jahre

Speicherbelegungsplan bei EDV-Buchführungen

10 Jahre
Spendenbescheinigungen

10 Jahre
Steuerbescheide und -erklärungen

10 Jahre
Steuerrückstellungsberechnungen

10 Jahre
Stornobelege

10 Jahre
Stundenlohnzettel als Buchungsbelege

10 Jahre
Teilzahlungsbelege
6 Jahre

Telefonkostennachweise

10 Jahre
Telefonkostennachweise (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre

Transportschadenunterlagen
6 Jahre

Transportversicherungsanmeldungen
6 Jahre

Trennungsgeldermittlungen

10 Jahre
Überstundenlisten
6 Jahre

Überweisungsbelege

10 Jahre
Umbuchungsbelege

10 Jahre
Umsatzsteuervergütungen

10 Jahre
Umsatzsteuervoranmeldungen

10 Jahre
Umwandlungsbilanzen

10 Jahre
Umwandlungsunterlagen
6 Jahre

Unfallversicherungsunterlagen
6 Jahre

Unternehmerlohnverrechnungen
6 Jahre

Urlaubslisten für Rückstellungen

10 Jahre
Valuta-Belege

10 Jahre
Verbindlichkeiten

10 Jahre
Verfrachtungsaufträge
6 Jahre

Verkaufsbelege

10 Jahre
Verkaufsbücher, -journale

10 Jahre
Vermögensverzeichnis

10 Jahre
Vermögenswirksame Leistungen (Verträge)
6 Jahre

Verpfändungsunterlagen

10 Jahre
Verrechnungskonten

10 Jahre
Versand- und Frachtunterlagen
6 Jahre

Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege

10 Jahre
Versicherungspolicen
6 Jahre

Versteigerungsunterlagen
6 Jahre

Veträge
6 Jahre

Vertreterunterlagen
6 Jahre

Verwahrungsbücher für Wertpapiere

10 Jahre
Viehregister

10 Jahre
Vollmachten (Urkunden)
6 Jahre

Vollständigkeitserklärungen

10 Jahre
Vorauszahlungsbelege

10 Jahre
Vorschusskonten

10 Jahre
Vorschusslisten als Buchungsbelege

10 Jahre
Währungsforderungen

10 Jahre
Warenabgabescheine
6 Jahre

Warenbestandsaufnahmen

10 Jahre
Wareneingangs-, und -ausgangsbücher

10 Jahre
Warenverkehrsbescheinigungen
6 Jahre

Wechsel
6 Jahre

Wechsel als Buchungsbeleg

10 Jahre
Wechselbuch

10 Jahre
Wechselobligation

10 Jahre
Weihnachtgratifikation

10 Jahre
Werbegeschenknachweise

10 Jahre
Werbekosten, Belege über

10 Jahre
Werksrentenanträge
6 Jahre

Werkstattabrechnungen

10 Jahre
Werkzeugkosten, Belege über

10 Jahre
Werkzeugregister als Invetar

10 Jahre
Wertberichtigungen

10 Jahre
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen

10 Jahre
Wertpapierkurse als Buchungsbelege

10 Jahre
Wildhandelsbücher

10 Jahre
Wohnungsbauunterlagen
6 Jahre

Zahlungsanweisungen

10 Jahre
Zahlungsträger

10 Jahre
Zeichnungsvollmachten
6 Jahre

Zessionen
6 Jahre

Zinsabrechnungen

10 Jahre
Zinsberechnungen als Buchungsbeleg

10 Jahre
Zinsberechnungsunterlagen
6 Jahre

Zinsstaffeln
6 Jahre

Zollbelege
6 Jahre

Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer

10 Jahre
Zugangsbelege

10 Jahre
Zuschüsse des Arbeitgebers

10 Jahre
Zustellungsquittungen
6 Jahre

Zwischenbilanz

10 Jahre
Zwischengewinnermittlungen

10 Jahre